系统管理员
创建企业后，邀请授权的第一个用户将成为系统管理员。
平台支持添加多名系统管理员。
系统管理员拥有后台管理的权限，可以进行以下管理功能的操作：
维护企业信息 ：企业信息与多组织信息的维护
管理账号与成员：企业成员信息维护、邀请、与账号设置与禁用
角色权限：企业成员的功能权限设置；
数据权限：企业成员的数据权限设置
审批流：业务管理流程的配置与监控，系统单据的编码规则配置
单据编码：业务对象单据定义编号规则
打印模版：设置对应单据的打印模版
三方集成：集成服务的配置
启用多币种，币别的设置
安全中心：密码规则的设置
操作记录：查看系统日志
导出记录：查看导出日志
成员数据交接
企业日历的配置
维护企业信息
企业创建成功后，第一个用户将成为系统管理员。
登录系统后，您可以进入 后台管理 > 企业信息 进行企业信息的维护。
进入企业信息页面，点击编辑，维护企业行业类型及人员规模。
点击添加企业地址，可以进行多类型的企业地址信息维护。
点击添加企业联系人，可以添加多名联系人信息，便于接收系统消息，以免遗漏重要信息。
系统管理员进入 后台管理 > 组织管理 可以添加多组织信息。
多组织信息将作为基础数据，作为您业务的各类主体，便于数据统计。
【解散企业】
当企业不再使用系统，并需要清空系统数据时，系统管理员可以进行解散企业的操作。
该操作请务必谨慎。
解散企业后，系统为用户保留72小时保护期，保护期内，可以进行取消解散企业的操作。一旦超过72小时，数据将无法回复。
设置部门与成员
系统管理员进入 后台管理 > 部门与成员，更多信息，请阅读：部门管理；成员管理。
部门设置：
初次使用系统，需要对企业的组织架构，即部门及部门层级进行设置，创建部门后，再添加成员。
如果部门设置较多，可以使用模版导入。
添加成员：
初次使用系统，可以将成员信息进行整理后，通过模版导入，再进行批量注册邀请。
添加成员，点击 新建 按钮，添加新成员。
成员信息：填写成员姓名、账号状态、岗位、手机号、账号类型、角色授权等信息。
添加新成员后，进入成员列表，点击列表右侧操作按钮，进行邀请登录。新成员收到邀请登录信息后，通过添加的手机号及验证码即可登录企业系统。
了解导入模版的使用，请阅读：批量导入部门与成员
【成员手机号】
输入成员的手机号是该成员登录的账号信息，请保证输入准确。
功能权限与数据权限
权限管理体系是核心底层服务，所有业务都需要权限支撑。
teamtock的权限体系主要包括：
功能权限，控制业务对象的操作权限，比如新增、修改、删除等操作；
数据权限，控制操作范围，比如可查看单据范围，可选择单据范围。
角色与功能权限：
通过创建角色，系统管理员定义对应业务对象的功能权限，并将成员赋予对应的角色。
创建角色给角色授予功能权限；
新建用户或选择用户分配角色；
同一个企业内多个角色权限是并集。
更多信息，请阅读：角色功能权限
数据权限：
数据权限主要包括：本人相关、公开及公开读写。默认管理层级，即根据组织架构上级可见下级数据。
本人相关为业务对象中本人相关的数据，本人及上级可见，同时单据的相关成员可见。
公开为业务对象对组织公开可见，但只有本人相关的可进行编辑。
公开读写为业务对象中所有数据对全组织公开可见，可对单据进行编辑。
审批流的配置
teamtock支持对审批流的灵活设置。可以根据业务需求，设置审批人，审批方式，审批条件等。
系统管理员进入 后台管理 > 流程管理 进行业务对象审批流程的新建与编辑。更多内容，请阅读：流程管理
设置审批人
审批人包括以下几种类型：
单据相关：关联业务对象单据中的表单内成员，并选择成员的主管或多级主管审批。
单据相关部门主管：关联业务对象单据中的表单内成员的部门主管，以及连续多级主管审批。
发起人：发起人主管或多级主管审批。
指定人：指定人主管或多级主管审批。
指定岗位：指定岗位主管或多级主管审批。
指定角色：指定角色主管或多级主管审批。
审批方式可以设置参与过审批是否自动审批。
找不到审批人的异常策略处理方式自动通过还是转交管理员。
审批说明的内容描述。
审批节点的命名。
审批人的操作权限为同意、不同意、退回修改、转交、加签。
自动审批
默认为对应审批人人工审批的方式，也可以设置为满足一定条件进行【自动通过】.
审批条件
通过条件分支的设置，可以实现在不同的情况下走不同的审批流程。可根据页面提示的条件，选择和配置条件关系。比如当订单金额大于50万，走左侧的审批流程，反之，走右侧的审批流程。
添加抄送
当流程到达某个节点，可以选择将审批结果抄送给设置的抄送人。
条件与条件组
一个节点可以添加多个条件，彼此仅为“或”的关系，或者仅为“且”的关系。
一个节点添加了多个条件，在条件下添加条件组，条件组与条件组之间关系仅为“或”的关系，或者仅为“且”的关系。条件关系可以设置为“或”的关系，或“且”的关系。
举例配置销售订单的审批流程，以下条件可以通过在条件下添加条件组的方式配置：
当订单的签约主体为A组织，且签约金额大于50万，且当客户类型为成员单位或最终用户为成员单位，走该审批节点配置的流程。
单据编码的配置
单据编码是表单控件之一，支持系统管理员在后台添加并自定义编号规则。
【生成时机】新建/保存/提交三种情况下生成.
【断号补偿】开启断号补偿，一旦之前使用过的单据作废，将释放该号码，被后续单据使用，保证生效的业务单据是连续的。
【允许修改】开启允许修改，即系统自动生成后，允许用户自行修改，但不能出出现重复单号。
【编码规则】可针对常量、系统日期、业务对象日期、业务对象字段、流水号等类型进单据编码的设置。
举例
销售订单：统一采用“常量+系统日期+流水号”，单据编号为XSDD20230113001，便于查询，规范归档。
更多内容，请阅读：单据编码规则
三方集成
移动端应用的集成配置，例如钉钉、飞书、企业微信、云之家等。
其他第三方应用的集成配置。
币别管理
如果涉及其他币别业务，可以开启多币种管理。
开启多币种管理后，需要在币种管理设置对应的货币类型。
安全中心
系统管理员可以设置成员在登录企业账号时，设置密码的强度以及是否定期修改密码，从而保障登录系统安全。
注：企业只能自定义一套规则，对所有开启此功能的部门、成员和用户生效。
【设置规整】：数字、特殊字符、英文字母（Aa-Zz区分大小写），管理员可根据自身企业安全需要选择一项或多项。
【密码长度】：密码长度可以设置为6-30位。
【密码规则强制校验】：如果企业调整了密码规则，需要对用户登录时的密码进行规则校验。不符合规则的，需要强制按规则修改密码。
【密码有效期】：设置密码的有效期，当密码到有效期后，需要强制按规则修改密码，且密码不能跟最近的一次相同。
【密码到期预警】：如果密码设置了有效期，可设置到期前提醒，提醒用户及时修改密码。
【密码输入错误次数过多，锁定用户】：如果错误密码输入次数过多，锁定用户，需要联系管理员重新设置密码后登录。
更多内容，请阅读：设置密码规则
操作记录
仅限系统管理员可查看操作记录。
操作记录是管理员用来查询组织成员在系统操作行为，支持按操作时间、业务单据对象名称、操作的事件，操作IP等进行查询。
支持导出操作记录。
更多内容，请阅读：操作记录
导出记录
仅限系统管理员查看导出记录。
导出记录是管理员用来查询组织成员在不同单据下，按照不同搜索条件导出的业务表格记录。
系统管理员通过导出记录，可以追溯业务单据对象导出状态、数据量、完成时间、耗时等信息。也可以下载相同的信息，以便进行数据信息比对。
更多内容，请阅读：导出记录
数据交接
当需要系统管理员协助处理成员的业务数据交接时，可以在数据交接新建数据交接单据，进行待审批单据、流程设置为审批单据为指定审批/抄送人、岗位、应用功能角色、后台管理角色等内容的快速交接。
在业务规则中设置数据交接的相关信息提醒。
企业日历
在企业日历中设置企业的节假日、工作日、班次。
企业日历的设置与工时统计、假勤管理相关。
作者：teamtock帮助中心