成员管理
在系统启用时，teamtock只协助您添加了一位系统管理员，系统管理员可以再配置组织架构管理员。这两类管理员可以进行部门信息与成员信息维护。
在设置成员信息前，建议您已经在系统内设置好了部门架构，部门设置请参见：部门管理
成员管理
进入【管理后台】，点击【部门与成员】；
点击右侧列表【 成员】的标签，右侧按钮点击【新建】，即可弹出新建成员的页面弹框。
新建成员
【*员工姓名】：请填写准确的员工姓名；
【*员工工号】：请填写员工工号，我们建议您维护工号，比如可以用入职时间及流水号的方式进行工号的编制，可以快速识别员工的部分信息。当员工姓名有重复时，工号也起到了一定的识别作用。
【*登录许可】：分为「允许登录」和「禁止登录」两种状态，通常默认为「允许登录」，您可以自行修改为「禁止登录」。「允许登录」为添加成员信息后，可邀请其注册并登录系统，在其他单据中选择「负责人」信息时，可以选到对应成员。「禁止登录」为添加成员信息后，不能邀请该成员注册和登录系统，仅可以在其他单据中选择「负责人」信息时，可以选择到对应成员。
【*手机号】：请务必保证录入正确的手机号，且手机号唯一。该手机号将作为该成员登录使用的账号，以及后续接收相关业务短信提醒的手机号信息。
【员工邮箱】：请维护准确的工作邮箱信息。
【*归属组织】：单选，F7弹窗内选择已经设置好的组织信息即可。
【*账号类型】：内置数据，内部、外部，请对应选择识别即可。
【岗位】：请维护岗位信息。
【*性别】：内置数据，请对应选择即可。
【参加工作时间】：请选择日期，如果协同人力模块使用，用于计算人事档案中的工龄。
【入职日期】：请选择日期，如果协同人力模块使用，用于计算人事档案中的司龄。
【工作城市】：请选择城市。
【角色授权】：设置好的角色中，选择权限。添加成员后，成员具备系统默认的员工权限，包括内部及外部类型的成员。
【*部门】：在设置好的部门中，选择所在部门。
【*是否负责人】：选择是/否，可以是多个部门的负责人，在流程审批中，参与对应角色的审批。
【*是否主部门】：选择是/否，但一位成员仅可以有一个主部门。
【人事状态】：非必填项，如果填写，成员状态信息将同步更新【花名册】。
【角色授权】：非必填项，在设置好的角色中，创建员工时直接授权。如果您添加成员时，尚未配置角色权限，也可以在配置角色权限时，选择对应的员工。
与通讯录的集成应用
1、自动生成通讯录信息：系统管理员维护好部门与成员信息后，可以自动生成通讯录信息。
2、通讯录的设置：系统管理员可以根据通讯录提供的字段进行通讯录的配置。
3、通讯录查看权限：通讯录可以独立设置查看权限，即可配置企业成员哪些人可以查看通讯录。
4、通讯录可见字段配置：通讯录的字段也可以设置是否公开。其中如果某成员手机号和邮箱不公开，可以在成员中进行编辑设置。
与人事管理的集成应用
1、协同人事：如果协同人事系统应用，需要手动关联人事系统添加成员与在部门与成员添加成员，手动同步信息
2、在职状态：分为【待入职】【已入职】【待离职】【已离职】
3、待入职：仅限在人事系统中的【入职管理】中维护，【入职管理】的成员信息状态调整为【已入职】，在成员账号中同步一条信息，可直接发送注册邀请。
4、已入职：在人事系统【花名册】中维护，状态为【已入职】，在成员账号中同步一条信息；在成员账号中维护新增，在人事系统【花名册】同步更新一条信息。
5、待离职：在人事系统【花名册】中维护，状态为【待离职】，在成员账号中同步一条信息，状态为启用。
6、已离职：在人事系统【花名册】中维护，状态为【已离职】，在成员账号中同步一条信息，且状态为禁用。
批量导入部门与成员
请参见批量导入部门与成员。
作者：teamtock帮助中心