风险管理

发布于: 2025-04-17

功能介绍

一、新建与维护

路径:应用->项目管理->风险管理->新建

1、新建单据必填信息

必填字段名称

说明

风险编号

依据定义的编码规则自动生成或手动填写。

风险名称

用户手动输入。

风险类型

下拉框单选。

风险等级

下拉框单选。

所属项目

F7单选,可选择自己数据权限范围内执行中的、非冻结的、启用风险组件的、生效的项目。

提出人

默认创建人,可修改。

问题描述

富文本输入框,用户手动输入即可。

2、新建维护单据

新建单据后,用户可以直接保存。

  • 保存

  • 单据校验必填项,不能为空保存。

  • 未填写指定处理人保存后风险单据为待处理状态。

  • 待处理状态的风险单据可随时修改、删除,或是指定处理人。

  • 指定处理人

  • 待处理的风险单据在指定处理人后变化为处理中。

  • 处理中的风险单据可进行复制、转化、关闭、填写解决方案操作。

3、单据详情

风险详情主要由表头信息、详细信息TAB、任务TAB以及右侧的相关成员、评论、操作记录构成。

1.表头信息:

  • 状态

  • 待处理:保存时没指定处理人的风险状态。

  • 处理中:保存时填写了指定处理人或待处理的单据指定处理人后,单据从待处理自动变为处理中。

  • 关闭:处理中的风险单据手动关闭后的状态。关闭后不能在填写解决方案、转化为问题需求等单据。

  • 风险等级

2.详情信息

展示新建风险时填写的数据、转化的单据、解决方案。

转化单据默认倒序排序展示。

解决方案默认倒序排序,可改为正序排序。

3.详情的功能操作

操作

说明

删除

只有待处理的单据才可见删除按钮。点击删除后,弹出删除确认弹窗,确认后即可删除。

编辑

只有待处理的单据才可见编辑按钮。点击编辑按钮,进入编辑页面,可修改单据。

指定处理人

只有待处理的单据才可见指定处理人按钮。指定处理人后风险单据自动进入处理中状态。

填写解决方案

只处理中的风险才可见填写解决方案按钮。填写的解决方案倒序展示。

复制

快速创建新的一条风险,并带入之前已经创建好的风险内容。

转化

可选择转化问题、需求、任务。

关闭

关闭风险后,风险将无法填写解决方案、转化问题需求任务等,风险状态为关闭状态。

添加相关成员

添加的相关成员才可见本单据,但无权查看单据关联的其他无权限的内容。

删除相关成员

负责人可删除相关成员,成员被删除后,将无权查看本单据。

添加评论

负责人和相关成员可在单据的评论区发表评论。

4.相关成员

单据的负责人和创建人默认为单据相关成员,具备单据查看权限。

操作

说明

添加

添加相关成员时可选择系统内未被添加过相关成员的人员,授予只读或是读写权限。

删除

负责人、创建人作为单据相关成员不可删除。其他自主添加的人员可删除。成员被删除后,不再具备本单据的查看权限。

查看

点击省略图标可查看该单据所有相关成员姓名和权限。

5.评论

单据的相关成员都可参与评论,评论默认倒序展示。

当前系统支持回复评论,但已被删除的评论则不能再被回复。

评论删除后,显示“该评论已删除”字样,并展示删除时间。删除前的回复不受任何影响,仍可正常回复、删除。

6.操作记录

有查看单据权限的人员皆可查看操作记录。

操作

记录说明

新建

新建需求保存或提交,生成两条记录:XX新建了风险管理(风险编号),XX保存/提交了风险管理(风险编号)。

编辑

编辑的字段体现在记录中,XX编辑了风险管理(风险编号)XX字段。

指定处理人

记录XXX将指定处理人更换为XXX。

新增解决方案

记录XXX新增了解决方案。

删除解决方案

记录XXX删除了解决方案。

添加相关成员

记录XXX新增了相关成员XXX。

删除相关成员

记录XXX删除了相关成员XXX。

关闭

记录XXX关闭了风险管理(风险编号)。

二、列表操作

1、筛选条件设置

对单据的字段进行筛选条件的设置。

多个条件可用条件关系连接,只能选【且】、【或】,首个选择【且】则后续条件关系都只能用【且】,同理首个选择【或】则后续条件关系都只能是【或】。

支持设置条件组。

2、导出

导出由独立权限控制,需要系统管理员为该成员在对应单据的权限授权中添加【导出】。

  • 全部导出

点击【导出】按钮,导出全部数据。

  • 部分导出

勾选列表中部分单据,点击【导出】按钮,则导出部分数据。

3、视图设置

筛选条件保存后即成为视图。

系统预置的视图只能设为默认、隐藏、查看,无法编辑。

设置操作

说明

设为默认

可任选一个视图设为默认,设为默认后,列表默认按设置的视图筛选条件显示。

查看视图

可查看视图名称、筛选条件和排序规则。

新建

可自定义视图名称、筛选条件以及排序规则。

复制

可复制某个视图的视图名称、筛选条件和排序规则内容,生成新的视图。

编辑

仅支持编辑自主新建的视图,可修改视图名称、筛选条件、排序规则。

删除

仅支持删除自主新建的视图,

隐藏

仅可隐藏系统预置的视图,隐藏后该视图不可见。

恢复

点击设置打开设置弹窗,找到被隐藏的视图后点击恢复即可。

固定在左侧

此操作可将视图全部内容平铺展示在左侧。

折叠到下拉菜单

此操作可将视图固定在列表左上,内容需要下拉才可查看全部。

作者:teamtock帮助中心

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