baklib 发布时间: 2025-04-07

任务协作

功能介绍

一、列表查看

任务协作默认以模块视图展示，可按手动分组、项目分组、状态分组来分组展示。

手动分组，系统默认任务都未指定分组，可手动新建分组名称；

项目分组，按照不同项目不同分组展示；

状态分组，按任务状态进行分组，分为待开展、执行中、暂停、终止、完成；

二、新建与维护

系统支持批量新建任务，也支持单独新建任务。

1、新建单据必填信息

必填字段名称	说明
任务名称	用户手动输入文本。
开始日期	任意选择日期。
截止日期	不能早于开始日期。
负责人	默认当前操作人，可修改。
预计人天	用户手动输入数字。

2、新建单据的保存

新建单据后，用户选择提交或取消。

取消，不保存录入数据，返回上一级页面。

提交

单据将校验必填项，不能为空的字段未填写，不能提交。

提交后，任务进入待开展状态。待开展的任务支持详情页面编辑。

待开展状态仅支持负责人手动调整为执行中。执行中的任务，详情页面不可再编辑。

执行中状态仅支持负责人手动调整为暂停、完成、终止、待开展。

仅待开展、执行中的任务支持新建子任务。

3、单据详情

任务详情主要由表头信息、详细信息、子任务tab、文档tab等以及右侧的相关成员、评论、操作记录构成。

1.表头信息：

业务状态

待开展：用户点击保存后任务的状态。待开展状态只能调整为执行中。可新增子任务、上传文档、编辑、删除任务，更换负责人。
执行中：可手动调整为暂停、待开展、终止、完成状态，也支持编辑、删除任务，更换负责人，支持新增子任务、上传文档。
暂停：此状态下任务无法编辑、删除，也无法更换负责人、新增子任务、上传文档，可手动调整为执行中、终止。
完成：此状态下任务无法编辑、删除，也无法更换负责人、新增子任务、上传文档。只能手动调整为执行中。
终止：此状态下任务无法编辑、删除，也无法更换负责人、新增子任务、上传文档。只能手动调整为执行中。

2.详情信息

基本信息

创建任务时填写的信息及创建人、创建时间。

3.详情的功能操作

操作	说明
删除	只有待开展、执行中的单据才可见删除按钮。点击删除后，弹出删除确认弹窗，确认后即可删除。
编辑	只有待开展、执行中的单据才可见编辑按钮。点击编辑按钮，进入编辑任务页面，可修改任务单据。
添加相关成员	添加的相关成员才可见本单据，但无权查看单据关联的其他无权限的内容。
删除相关成员	负责人可删除相关成员，成员被删除后，将无权查看本单据。
添加评论	负责人和相关成员可在单据的评论区发表评论。
查看操作记录	负责人和相关成员可查看单据的操作记录。

4.相关成员

单据的负责人和创建人默认为单据相关成员，具备单据查看权限。

操作	说明
添加	添加相关成员时可选择系统内未被添加过相关成员的人员，授予只读或是读写权限。
删除	负责人、创建人作为单据相关成员不可删除。其他自主添加的人员可删除。成员被删除后，不再具备本单据的查看权限。
查看	点击省略图标可查看该单据所有相关成员姓名和权限。

5.评论

单据的相关成员都可参与评论，评论默认倒序展示。

当前系统支持回复评论，但已被删除的评论则不能再被回复。

评论删除后，显示“该评论已删除”字样，并展示删除时间。删除前的回复不受任何影响，仍可正常回复、删除。

6.操作记录

有查看单据权限的人员皆可查看操作记录。

操作	记录说明
新建	新建任务保存或提交，生成记录：XX新建了任务（任务名称）。
编辑	编辑的字段体现在记录中，XX编辑了任务（任务名称）XX字段。
调整状态	记录XXX将任务的业务状态调整为执行中（暂停/终止等）。
添加相关成员	记录XXX添加了相关成员XXX。
文档	记录XXX下载了文档（文档名称）。

三、列表操作

1、筛选条件设置

对单据的字段进行筛选条件的设置。

多个条件可用条件关系连接，只能选【且】、【或】，首个选择【且】则后续条件关系都只能用【且】，同理首个选择【或】则后续条件关系都只能是【或】。

支持设置条件组。

2、导出

导出由独立权限控制，需要系统管理员为该成员在对应单据的权限授权中添加【导出】。

全部导出

点击【导出】按钮，导出全部数据。

部分导出

勾选列表中部分单据，点击【导出】按钮，则导出部分数据。

3、视图设置

筛选条件保存后即成为视图。

系统预置的视图只能设为默认、隐藏、查看，无法编辑。

设置操作	说明
设为默认	可任选一个视图设为默认，设为默认后，列表默认按设置的视图筛选条件显示。
查看视图	可查看视图名称、筛选条件和排序规则。
新建	可自定义视图名称、筛选条件以及排序规则。
复制	可复制某个视图的视图名称、筛选条件和排序规则内容，生成新的视图。
编辑	仅支持编辑自主新建的视图，可修改视图名称、筛选条件、排序规则。
删除	仅支持删除自主新建的视图，
隐藏	仅可隐藏系统预置的视图，隐藏后该视图不可见。
恢复	点击设置打开设置弹窗，找到被隐藏的视图后点击恢复即可。
固定在左侧	此操作可将视图全部内容平铺展示在左侧。
折叠到下拉菜单	此操作可将视图固定在列表左上，内容需要下拉才可查看全部。

作者：teamtock帮助中心

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