任务协作

功能介绍

一、列表查看

任务协作默认以模块视图展示，可按手动分组、项目分组、状态分组来分组展示。

• 手动分组，系统默认任务都未指定分组，可手动新建分组名称；

• 项目分组，按照不同项目不同分组展示；

• 状态分组，按任务状态进行分组，分为待开展、执行中、暂停、终止、完成；

二、新建与维护

系统支持批量新建任务，也支持单独新建任务。

1、新建单据必填信息

2、新建单据的保存

新建单据后，用户选择提交或取消。

• 取消，不保存录入数据，返回上一级页面。

• 提交

• 单据将校验必填项，不能为空的字段未填写，不能提交。

• 提交后，任务进入待开展状态。待开展的任务支持详情页面编辑。

• 待开展状态仅支持负责人手动调整为执行中。执行中的任务，详情页面不可再编辑。

• 执行中状态仅支持负责人手动调整为暂停、完成、终止、待开展。

• 仅待开展、执行中的任务支持新建子任务。

3、单据详情

任务详情主要由表头信息、详细信息、子任务tab、文档tab等以及右侧的相关成员、评论、操作记录构成。

1.表头信息：

• 业务状态

• 待开展：用户点击保存后任务的状态。待开展状态只能调整为执行中。可新增子任务、上传文档、编辑、删除任务，更换负责人。

• 执行中：可手动调整为暂停、待开展、终止、完成状态，也支持编辑、删除任务，更换负责人，支持新增子任务、上传文档。

• 暂停：此状态下任务无法编辑、删除，也无法更换负责人、新增子任务、上传文档，可手动调整为执行中、终止。

• 完成：此状态下任务无法编辑、删除，也无法更换负责人、新增子任务、上传文档。只能手动调整为执行中。

• 终止：此状态下任务无法编辑、删除，也无法更换负责人、新增子任务、上传文档。只能手动调整为执行中。

2.详情信息

基本信息

创建任务时填写的信息及创建人、创建时间。

3.详情的功能操作

4.相关成员

单据的负责人和创建人默认为单据相关成员，具备单据查看权限。

5.评论

单据的相关成员都可参与评论，评论默认倒序展示。

当前系统支持回复评论，但已被删除的评论则不能再被回复。

评论删除后，显示“该评论已删除”字样，并展示删除时间。删除前的回复不受任何影响，仍可正常回复、删除。

6.操作记录

有查看单据权限的人员皆可查看操作记录。

三、列表操作

1、筛选条件设置

对单据的字段进行筛选条件的设置。

多个条件可用条件关系连接，只能选【且】、【或】，首个选择【且】则后续条件关系都只能用【且】，同理首个选择【或】则后续条件关系都只能是【或】。

支持设置条件组。

2、导出

导出由独立权限控制，需要系统管理员为该成员在对应单据的权限授权中添加【导出】。

• 全部导出

点击【导出】按钮，导出全部数据。

• 部分导出

勾选列表中部分单据，点击【导出】按钮，则导出部分数据。

3、视图设置

筛选条件保存后即成为视图。

系统预置的视图只能设为默认、隐藏、查看，无法编辑。

作者：teamtock帮助中心