项目预实对比
一、通用选项设置
在新建项目预算之前,需要设置好一些通用选项。
预算类别
路径:通用选项-->预算类别
系统提供预置的预算类别内容,用户可以根据业务需要,自行添加、修改,或是自行导入,可以随时启用、禁用。未被引用的数据可以删除。
通过上移、下移来调整优先级顺序。
二、基础资料设置
1、预算类别与费用类型设置
路径:基础资料-->预算类别与费用类型设置
系统提供预置的预算类别与费用类型内容,用户可以根据业务需要自行添加、删减或是修改。
新建预算类别与费用类型,预算大类可选两种类型:收入类、成本类
收入类
当预算大类选择收入类,商品类型和预算类别都为必填项。
选择商品类型和预算类别提交,校验商品类型和预算类别是一对一的关系。提交完成后系统会建立预算类别和商品类型的关联关系。
在项目预算预实对比计算收入类的实际收入数据时,系统根据项目关联的销售订单明细对应的商品类型,获取对应的销售订单明细的开票金额(不含税)用于项日实际收入(收入取销售订单明细中已开票的不含税金额)。
成本类
当预算大类选择成本类,必须要先选择成本大类。成本大类内置三项数据:材料成本、人工成本、费用成本。
◈材料成本
若选择材料成本,商品类型和预算类别必填。
选择商品类型和预算类别提交,校验一对一关系。提交完成后,系统会建立预算类别和商品类型的关联关系。
在项目预算预实对比计算成本类-材料成本的核算数据时,系统根据项目关联的采购订单明细对应的商品类型,获取对应的采购订单明细的不含税金额和开票不含税金额(成本取采购订单明细中的不含税金额)。
◈人工成本
若选择人工成本,商品类型无需填写。
在预算类别选择人工成本时,必须选择是按标准成本统计,还是按实际成本统计。
▹按标准成本统计,计算公式:
项目标准人工成本 = ∑(员工工时 × 标准费率)
▹按实际成本统计,计算公式:
当月项目实际人工成本 = 当月项目成员的实际薪资 × 项目工时占比
项目工时占比 = 项目当月已填工时 / 标准应填工时
◈费用成本
若选择费用成本,商品类型也无需填写。
费用类型可选可不选,选择费用类型后,系统会建立预算类别和费用类型的关联关系。
计算费用成本的核算数据时,系统根据项目关联的报销单明细对应的费用类型,获取对应的报销单明细的报销金额。
2、员工费率设置
路径:基础资料-->员工费率
创建方式:
✅ 单独新建
✅ 批量新建
✅ 文件导入
新建规则:
人员选择:单独新建时仅可选择正常未被禁用的员工及职务职级,批量新建时选择多人不能重复选择同一个人员。
有效期校验:新建费率提交时系统自动校验是否在有效期内重复设置费率。
重复限制:同一员工可有多条费率,但生效时段不可重叠。
自动延期
配置 | 系统行为 |
|---|---|
未设自动延期 | 费率到期后自动标记为【已失效】,不可用于人工成本计算等引用场景。 |
开启自动延期 | 以原截止日为基准,按设定延期天数(如365天)向后顺延生成新费率,继承原职务职级及金额标准。 |
示例:
未设置自动延期,部门经理(初级)在有效期届满时费率直接失效。
当设置了自动延期和延期天数,部门经理(中级)A的费率有效期届满(如2025-08-29),系统将根据预设的自动延期策略(延期周期365天),生成一条有效期2025-08-30至2026-08-30的新费率记录。该过程无需人工干预,且新旧费率金额保持一致(¥1000.00)
3、模板设置
路径:应用->模板设置
收入预算/成本预算:点击新增一行,选择预算类别(来源基础资料数据),并依据业务选择是否开启分解明细,若开启分解明细,需要配置相应字段,保存即可。支持预览。
利润计算:毛利、毛利率、净利、净利率都勾选对应字段、公式,保存即可。这套公式适用概算、预算和实际。
4、项目人员薪资设置
路径:更多->薪酬->项目人员薪资
新建项目人员薪资时,同一人同一月只能加一行。
三、项目预算
具体详见项目预算与预算变更
四、预实对比
有预算数据前提下,才会有预实对比。
概/预/实汇总对比:
展示概算、预算的预计收入总和、预计成本总和、预计直接成本总和、预计间接成本总和、预计毛利总和、预计毛利率总和、预计项目利润总和、预计项目利润率总和。
作者:teamtock帮助中心