人事管理（管理员篇）

teamtock人事管理，基于人事的入转调离基本管理工作，实现人事管理工作在线化。

人事基本信息与系统账号的部门与成员信息共享，实现共同维护，及时更新，浏览查阅便捷。

企业人事管理员

一、首页

teamtock人事管理的首页做了以下数据报表的统计，方便人事专员及管理人员及时了解组织架构中的人员的基本情况。

统计报表主要包括：

• 异动统计：展现基于当前的入职、转正、调动、离职等的异动数据。

• 岗位类型：成员内部及外部不同类型下，正式、待转正、离职、调动的数据分布。

• 职务职级：待转正、正式、待离职、已离职、调动中不同状态下成员职级的数据分布。

• 劳动合同：已签订劳动合同、未签订劳动合同、超期未续签、未来30天内到期、未来60天内到期。

• 待处理：待入职、待转正、待离职状态待处理的数据统计。

• 工龄司龄：待转正、正式、待离职、已离职、调动中不同时间段的工龄和司龄的数据分布。

• 婚姻状况：待转正、正式、待离职、已离职、调动中不同状态的婚姻状况的数据分布。

• 学历：待转正、正式、待离职、已离职、调动中不同状态的学历数据分布。

• 地区分布：通过地图及数据的方式筛选查询工作城市、户口所在地、籍贯等人员数量的分布。

二、花名册

员工花名册，帮助人事管理员进行员工个人档案的管理与查看。

员工档案信息主要包括：

• 基本信息：主要包括成员在这个组织的最基本信息。

• 入职信息：计划入职、实际入职、试用期等信息。

• 转正信息：预计转正、实际转正等信息。

• 个人信息：与成员个人相关的基本信息。

• 银行卡信息：成员在组织中需要用到的银行卡信息，比如工资卡账号等。

• 证件信息：成员的身份证、护照等信息。

• 教育经历：成员的教育经历。

• 工作经历：成员的工作经历。

• 紧急联系人：维护成员的紧急联系人。

• 家庭成员：维护成员的家庭成员信息。

• 声明事项：在入职登记时，与个人声明的相关事项。

基于以上信息，员工花名册详情可以链接查询：

• 成员的入职申请、转正申请、调动申请、离职申请等信息。

• 劳动合同签订记录

• 基于该成员的资料附件信息

通过以上信息的维护，公司员工的人事档案信息管理实现轻松管理，在线协同共享。

花名册中员工标签的说明：

【花名册】信息同步

1. teamtock是企业管理应用平台，通过账户与企业人员信息的打通，提高人员信息管理的便捷和有效。

2. 在花名册右上角点击【一键同步】按钮，选择同步类型为通过手机号、邮箱、员工工号引入未关联的团队成员（存在相同的就关联，不存在就新增花名册），手动关联部门成员和花名册成员；

3. 在花名册右上角点击【一键同步】按钮，选择同步类型为已关联人员信息同步（成员->花名册），可手动把已关联人员的部门成员数据同步更新到花名册；

4. 在花名册右上角点击【一键同步】按钮，选择同步类型为已关联人员信息同步（花名册->成员），可手动把已关联成员的花名册信息同步更新至部门成员；

5. 支持管理员手动修改花名册关联的成员，但只有修改为未被关联过花名册的成员才可成功提交。

人事专员维护员工档案

有人事档案管理的权限，可以对员工信息进行主动维护，也可以邀请成员自行维护。

人事专员维护员工档案

1. 维护员工基本信息

2. 维护员工入职信息

3. 维护员工转正信息

4. 编辑员工个人信息

5. 维护员工银行卡信息

6. 维护员工证件信息

7. 维护员工工作经历

8. 添加员工禁紧急联系人

9. 设置员工入职登记的声明事项

人事专员还可以针对员工【发起调动】【锁定/取消锁定】【提醒完善信息】【办理离职】等操作。

【发起调动】即针对员工当在所在岗位，进行晋升、降级、调岗、其他等调动申请，并发起审批，使调动最终生效。在调动申请中，主要选择调动类型，并对生效日期、公司、主部门、直属上级、附属部门、虚线上级、工作城市、办公地址等信息进行重新确认。一旦调动生效，以上确认的信息将随之变更，与系统成员相关的审批流程及其他相关信息也会发生变更。

【锁定/取消锁定】是人事专员操作，目的在于员工端在锁定的状态下，不能修改个人相关信息，只能取消锁定，员工可以在员工端进行信息的修改。

【提醒完善信息】是人事专员取消锁定后，可以通过线上的确认，通知员工进行个人信息档案的维护。可以设置通知方式，并确认可编辑的到期日及到期日到期后是否自动锁定，避免信息长期处于个人端可修改的状态。以保证动作与信息的同步。

【办理离职】是人事专员针对员工的离职，发起离职的审批。可以确认离职类型，并填写预计离职日期，描述离职原因，填写离职备注，并上传对应的文档。当离职审批生效后且到达预计离职日期，员工状态为离职状态，部门成员中的成员信息也将自动被禁用。

员工自行维护个人档案

当员工档案在花名册清单中，个人信息取消锁定后，员工可以在左下角个人头像的个人信息中，对个人信息进行维护。

可编辑和维护的信息如下：

1. 个人信息

2. 银行卡信息

3. 证件信息

4. 教育经历

5. 工作经历

6. 紧急联系人

7. 家庭成员

8. 资料附件

个人信息中，除了以上可修改维护信息外，其他信息个人不能修改。

三、入职管理

【入职管理】处理的主要业务是填写入职申请，发起审批，邀请员工自行维护入职登记表。

新建入职申请表，申请表审批完成生效后，单据状态为待入职。如果未确认入职，不会更新花名册，也不会更新成员信息。

入职管理可以【发送入职登记表】、【确认入职】、【取消入职】、【反审核】

【发送入职登记表】：

• 给待入职成员发送入职登记表链接，可以通过配置的邮箱发送，也可以通过直接复制链接发送。链接有效期为24小时，如果超过24小时失效，可以重新发送链接。

• 待入职成员收到链接后，可以通过手机号（系统内添加的手机号）+验证码，进行登录，登录后进入入职登记表界面进行填写。链接有效期内均可登录修改，修改提交后，更新系统信息。

【确认入职】：

• 人事管理员点击待入职员工的【确认入职】后，待入职的员工信息更新至花名册，以及部门与成员的账号信息也将同步更新。

• 员工信息进入【花名册】信息后，在未锁定的前提下，在【入职管理】成员列表信息中，始终可以发送入职登记表链接给成员用户，进行信息的维护。链接有效期为24小时，链接失效后，无法使用。

【取消入职】：

• 取消入职，不会更新员工花名册。

• 取消入职后，如果确认重新入职，可以调整为【待入职】，再进行后续的操作。

【反审核】：

• 已经生效的单据，进行反审核后，可以进行编辑修改。

四、转正管理

试用员工如果转正，可以由人事专员填写转正申请，发起审批，审批结束后，且到转正生效日期，员工状态为正式。

五、调动管理

人事管理员可以对员工的调动事项提出申请，并进行审批。

调动的类型主要包括：晋升、降级、调岗、其他。

人事管理员可以新建调动申请，选择要调动的员工姓名，代入员工信息。

选择调动类型，并补充填写：【生效日期】【公司】【主部门】【直属上级】【附属部门】【虚线上级】【工作城市】【办公地址】【上传附件】等信息。

上述信息需要填写调动后的信息，当确认调动，且到生效日期后，员工信息按照调动申请单的调动内容生效。

调动状态分为：调动中、确认调动、取消调动。

调动中：审批生效后，进入调动中，到到达生效日期后，自动确认调动。

已调动：确认调动，且到生效日期。

取消调动：点击取消调动，并录入取消调动原因，点击提交。

六、离职管理

人事管理员可以对员工的离职动事项提出申请，并进行审批。

新建离职申请单，并选择要离职的员工姓名，代入员工信息。

补充填写离职信息：【离职类型】【预计离职日期】【离职原因】【离职备注】上传文档等。

离职类型：主动、被动、其他。

离职状态为：待离职、已离职、取消离职

待离职：离职申请已经提交审批，并生效，尚未到达确认离职日期。

已离职：离职申请已经提交审批，并生效，点击确认离职，并录入离职日期，为已离职。

取消离职：离职申请已经提交审批，并生效，点击取消离职，并录入取消原因。

七、异动记录

人事管理员查看异动记录。

异动的记录主要包括：【入职记录】【转正记录】【调动记录】【离职记录】

八、劳动合同

人事管理员可以对员工的劳动合同签订事项提出申请，维护劳动合同信息，并进行审批。

新建劳动合同申请单，并选择填入员工姓名，代入员工信息。

补充填写劳动合同信息：【合同类型】【开始日期】【结束日期】【劳动合同签订次数】上传文档等。

劳动合同类型：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、实习协议、外包协议、劳务派遣合同、返聘协议、其他。

劳动合同状态为：待生效、生效中、到期未续签

待生效：已经提交了劳动合同签订申请，审批中。

生效中：已经提交了劳动合同签订申请，审批生效，并在劳动合同日期范围内。

到期未续签：已经有生效的劳动合同，但已经超期，未签订新的劳动合同。

九、应用规则设置

在业务规则中可以设置业务的消息提醒。主要包括

• 入职提醒

• 转正日期到期提醒

• 劳动合同到期提醒

• 员工关怀提醒（生日）

• 员工入职周年提醒

作者：teamtock帮助中心