工时(员工篇)

发布于: 2025-04-07

快捷标签: 工时管理

一、首页

工时首页包括五个模块,分别是:我的工时、工时投入、工时日历、项目工时投入、客户工时投入。
我的工时
  • 已登记工时:统计本人的审批同意的生效工时。是部门工时、项目工时、售前工时的总和。
  • 待审批工时:统计本人提交未生效的工时,尚在审批中。
  • 部门工时:统计本人的工时类型是部门审批同意的生效的工时。
  • 项目工时:统计本人的工时类型是项目的审批同意的生效的工时。
  • 售前工时:统计本人的工时类型是售前的审批同意的生效的工时。
工时投入
  • 默认 以圆环图形式  展示本月的全部的工时类型的工时占比。
  • 支持筛选部门、个人的全部工时类型的工时。
  • 支持右上角筛选日期,查看所选日期范围内的工时。
工时日历
  • 日历默认本月本周,可点击年月切换到所选择日期。
  • 切换日期后可点击回到今日按钮回到今天。
  • 直接双击日期填写当日工时。
  • 日历上若已有填报工时,则日期下方出现绿色圆点标识。
  • 已有工时的日期,支持查看当天工时类型和工时数,点击工时类型卡片形式展示详情。
项目工时投入
  • 默认条形图形式倒序展示本月项目工时。
  • 支持筛选部门、个人的项目工时。
  • 支持筛选日期,查看所选日期内的项目工时。
客户工时投入
  • 默认复式条形图形式倒序展示本月售前工时。
  • 支持筛选部门、个人的售前工时。
  • 支持筛选日期,查看所选日期内的售前工时。

二、我的工时

我的工时有两种视图模式,列表视图、日历视图。默认列表视图展示。
  • 列表视图

视图设置
筛选条件保存后即成为视图。
系统预置6个视图:全部、已同意、待审批、已拒绝、已驳回、已撤回。系统预置的视图只能设为默认、隐藏、查看,无法编辑。
设置操作 说明
设为默认 可任选一个视图设为默认,设为默认后,列表默认按设置的视图筛选条件显示。
查看视图 可查看视图名称、筛选条件和排序规则。
新建 可自定义视图名称、筛选条件以及排序规则。
复制 可复制某个视图的视图名称、筛选条件和排序规则内容,生成新的视图。
编辑 仅支持编辑自主新建的视图,可修改视图名称、筛选条件、排序规则。
删除 仅支持删除自主新建的视图,
隐藏 仅可隐藏系统预置的视图,隐藏后该视图不可见。
恢复 点击设置打开设置弹窗,找到被隐藏的视图后点击恢复即可。
固定在左侧 此操作可将视图全部内容平铺展示在左侧。
折叠到下拉菜单 此操作可将视图固定在列表左上,内容需要下拉才可查看全部。
  • 日历视图

日期默认定位在今天。
今天之后的日期都置灰不可点击。
今天之前的日期:
  • 若没有填写工时,日期方块出现灰色斜线。
  • 若填写过工时,展示填写的工时类型和工时数。点击工时类型可查看详情。
  • 双击日期,展示【填写工时】按钮,点击展示填写工时弹窗。
本月工时
统计本月所有待审批、各类型的已审批的工时。

三、填写工时

填写工时也有两种选择:按周填写工时、按日填写工时。
  • 按周填写工时:

按周填写页面,上方默认展示本周所有日期工时数,颜色区分当天工时状态,黄色为未饱和,红色是过度饱和,绿色是休假;
支持通过【新增一行】批量填写当前周所有日期的工时,也可通过【复制】快速批量创建工时。但工时日期不能选择今天之后的日期,只能选择今天之前的日期。
每一天的工时都不能超出业务规则设置的最大值。
  • 按日填写工时:

按日填写弹窗,仅支持填写一天的工时,工时日期默认今天,可修改,但不能修改为今天之后的日期,只能选择今天之前的日期。
用户可自主选择工时类型以及具体的部门/项目/客户/商机,工时数默认业务规则设置的最大值,允许修改,可自主输入工时内容,最多输入500字。

四、工时审批

  • 工时审批为单据审批,区分于流程审批,无需设置审批流程。
  • 工时审批开启后,审批人有多个时,审批为或签,有一名审批人同意即可完成审批。
  • 工时提交审批,提交人可在审批前撤回,工时状态为【已撤回】,撤回的工时,可删除或编辑后重新提交。
  • 审批人审批工时,只能审批同意和不同意。
  • 审批同意,工时状态为【已同意】,但审批人可【驳回】。
  • 审批不同意后,工时状态为【已拒绝】,被拒绝的工时数不再被计入统计。
  • 审批人驳回工时,工时状态为【已驳回】,可删除或编辑后重新提交。
作者:teamtock帮助中心
提交反馈