加班管理-员工篇（假勤管理）

发布于: 2025-04-07

加班申请

员工可以在加班申请中新建申请加班，加班审批后，按加班规则核算为假期，或者生成记录。

1、新建加班申请必填字段

必填字段名称	说明
加班申请编号	依据定义的编码规则自动生成或手动填写。
申请人	默认创建人不可修改。
部门	默认创建人归属部门不可修改。
项目加班	如果是项目加班，加班申请明细需要选择项目名称。集成项目管理应用，可以统计项目加班工时。
加班原因	输入文本，最多输入500汉字。
日期	可选择任意日期。选择日期后，加班类型依据所选日期显示工作日加班、休息日加班、节假日加班。
开始时间	可选择任意时间。
结束时间	结束时间不能早于开始时间。
加班类型	系统自动依据选择的日期显示工作日加班、休息日加班、节假日加班。
加班时长（小时）	依据选择的开始时间和结束时间，以及加班规则设置的扣除休息时间、取整方式自动计算。

2、新建单据的保存与提交

新建单据后，用户可以选择保存或提交。

保存

单据不会校验必填项，可为空保存。

保存后数据状态为保存状态。

有权限的人员可随时修改、提交。

其他业务无法关联保存状态单据。

不可进行单据的下游业务操作。

提交

单据将校验必填项，不能为空提交。

单据校验填写的加班时间是否与已有申请的加班时间重叠。

若未开启审批流，单据数据状态在提交后直接生效。

若启用审批流，单据数据状态在提交后进入审批中，审批同意后，单据生效。

负责人在审批流结束前可撤回到保存状态，修改后重新提交。

单据在审批过程中负责人可查看审批流。

3、反审核

单据生效后，如果需要修改，可以反审核单据后修改。但有下游单据时，将无法反审核。

加班信息详情

单据详情主要由表头信息、详细信息tab、加班申请明细tab页以及右侧的相关成员、审批流程、操作记录构成。

1.表头信息：

表头展示申请人的加班申请，单据数据状态，加班类型。

数据状态

保存：用户点击保存，未提交，可删除、编辑、提交。
审批中：提交后，开启审批流进入审批中，未经审批的，可流程撤回。
同意（生效）：审批流结束，且审批意见为同意。
退回修改：在审批的某一个节点审批意见为退回申请人修改。退回修改的单据可编辑保存，可编辑后提交再次根据设定的条件重新进入审批。
反审核：经过审批生效的单据，反审核后，可修改编辑，修改编辑后，如开启审批流，需重新进入审批流程审批后生效。未开开启审批流程，提交后直接生效。

2.详情信息

详细信息：展示创建加班申请时填写的信息：申请人、部门、加班类型、加班时长、加班原因、创建人等。

加班申请明细：展示加班日期、加班时间、加班类型和加班时长。

3.详情的功能操作

操作	说明
删除	只有保存、退回修改、重新审核的单据才可见删除按钮。点击删除后，弹出删除确认弹窗，确认后即可删除。
编辑	只有保存、退回修改、重新审核的单据才可见编辑按钮。点击编辑按钮，进入编辑客户页面，可修改客户单据。
提交	只有保存、退回修改、重新审核的单据才可见提交按钮。提交后依据系统是否开启审批，或是直接生效，或是进入审批中。
添加相关成员	添加的相关成员才可见本单据，但无权查看单据关联的其他无权限的内容。
删除相关成员	负责人可删除相关成员，成员被删除后，将无权查看本单据。
查看操作记录	负责人和相关成员可查看单据的操作记录。
反审核	没有下游单据可以进行反审核，反审核后单据进入重新审核状态，可重新修改加班申请数据后保存、提交。

操作记录

操作	记录说明
新建	新建加班申请保存或提交，生成两条记录：XX新建了加班申请（加班申请编号），XX保存/提交了加班申请（加班申请编号）。
编辑	编辑的字段体现在记录中，XX编辑了加班申请（加班申请编号）XX字段。
添加相关成员	记录XXX添加了相关成员XXX。
删除相关成员	记录XXX删除了相关成员XXX。
反审核	记录XXX反审核了加班申请（加班申请编号）。

列表操作

视图设置

筛选条件保存后即成为视图。

系统预置1个视图：全部。系统预置的视图只能设为默认、隐藏、查看，无法编辑。

设置操作	说明
设为默认	可任选一个视图设为默认，设为默认后，列表默认按设置的视图筛选条件显示。
查看视图	可查看视图名称、筛选条件和排序规则。
新建	可自定义视图名称、筛选条件以及排序规则。
复制	可复制某个视图的视图名称、筛选条件和排序规则内容，生成新的视图。
编辑	仅支持编辑自主新建的视图，可修改视图名称、筛选条件、排序规则。
删除	仅支持删除自主新建的视图，
隐藏	仅可隐藏系统预置的视图，隐藏后该视图不可见。
恢复	点击设置打开设置弹窗，找到被隐藏的视图后点击恢复即可。
固定在左侧	此操作可将视图全部内容平铺展示在左侧。
折叠到下拉菜单	此操作可将视图固定在列表左上，内容需要下拉才可查看全部。

导出

导出由独立权限控制，需要系统管理员为该成员在对应单据的权限授权中添加【导出】。

1.全部导出点击【导出】按钮，导出全部数据。

2.部分导出勾选列表中部分客户，点击【导出】按钮，则导出部分数据。

作者:teamtock帮助中心

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加班管理-管理员篇（假勤管理）

内容为空

操作	说明
添加	添加相关成员时可选择系统内未被添加过相关成员的人员，授予只读或是读写权限。
删除	负责人、创建人作为单据相关成员不可删除。其他自主添加的人员可删除。成员被删除后，不再具备本单据的查看权限。
查看	点击省略图标可查看该单据所有相关成员姓名和权限。