加班管理-管理员篇（假勤管理）
发布于: 2025-04-07
加班管理
管理员可以配置成员的加班规则，包括加班的计算方式、结算方式等内容。
配置完成后，当成员申请加班时，系统可以按照对应规则为成员计算加班。
加班可以结算为假期，结算为加班费（未集成薪酬，仅提供统计表），或者是作为记录，不做结算。
加班规则设置
加班规则的设置分为三个大步骤：基本信息-->加班规则-->更多设置。
系统默认提供一个全公司适用的加班规则，不可删除，只能修改。
同时系统支持管理员在假期管理>加班管理>加班规则页面创建新的加班规则。
创建加班规则
创建加班规则，需要分三步。首先需要填写基本信息。
第 1 步 基本信息
在基本信息页面，可设置加班规则的名称、适用范围。
| 设置项 | 说明 |
| 加班规则名称 | 管理员自行输入加班规则名称，注意不能与系统已有规则名称重名。 |
| 适用范围 | 系统提供全部、指定部门、指定人三种选择，但系统已默认有一个适用范围为全部的加班规则，故实际只能选指定部门、指定人。指定部门和指定人均来源系统生效的部门与成员。 |
基本信息设置完后，点击下一步设置加班规则。
第 2 步 加班规则
在加班规则页面，可分别对工作日、休息日、节假日设置加班规则。
| 设置项 | 说明 |
| 是否允许加班 | 是否允许成员在工作日、休息日、节假日加班。如果选择了 不允许，则无需再设置加班规则。 |
| 取整方式 | 设置加班时长按向上取整/向下取整计算，选择向上取整，不足 [数量] 小时的部分按1小时算，选择向下取整，不足 [数量] 小时的部分不计入。 |
| 日时长折算 | 设置当加班满 [数量] 小时，折算为 1天。 |
| 加班时长计算方式 | 单选，系统提供两种选择。 按加班申请时长计算：成员加班需要提交加班申请，加班时长按照审批单上填写的时长计算。按打卡和加班申请时段的交集计算：成员加班需要提交加班申请，同时需要打卡（需要集成考勤打卡功能使用），加班时长按照两者的交集计算。 |
| 允许加班时间 | 设置一天中允许加班的时间段，可勾选 上班前、下班后，并设置对应的 加班起算时段。（仅工作日加班需要设置允许加班时间） |
| 最小加班时长 | 设置是否限制最小加班时长，即成员是否需要满足一定的加班时长，才会计算加班。 |
| 扣除休息时间 | 如果设置了扣除，则成员在休息时间即使进行了加班，也不会计算加班时长。可选择：按固定休息时段扣除，则按系统设置的休息时段来扣除休息时长，休息时长在企业日历中设置。 按加班时长计算扣除条件，则需自定义加班时长小于多少分钟不扣除，加班时长大于等于多少分钟扣除多少分钟。 |
| 结算方式 | 单选，提供三种选择：结算为加班费、 按一定比例结算为调休假或其他假期类型、仅做记录不做结算。 |
加班规则设置完成，点击下一步进入更多设置页面。
第 3 步 更多设置
更多设置页面，设置更多规则：
| 设置项 | 说明 |
| 可提交加班申请的最晚时间 | 可以不限制。如果做限制，按照“最晚需在加班开始前 「数量」天”或“最晚需在加班结束后 「数量」 天”，如果数量填写0，即指最晚需在加班当日提交申请。 |
| 加班额度规则 | 设置加班时长的上限额度，以及当时长超过额度时的处理方式。目前系统提供三种选择，管理员收到提醒、员工不可申请加班、时长不计入加班。三种任选一种皆可。同时，可以设置业务提醒。 |
维护加班规则
创建完成加班规则后，若需要修改，可以点击编辑按钮进入编辑页面修改。
系统默认的加班规则无法删除，可以编辑。
组织授权用户自行创建的加班规则可删除，可编辑。
作者：teamtock帮助中心