baklib 发布时间: 2025-04-07

假期管理-员工篇（假勤管理）

请假申请

员工可自行申请请假。根据企业启用的假期类型，在规则范围及余额范围进行申请。

1、新建请假单必填字段

必填字段名称	说明
请假申请编号	依据定义的编码规则自动生成或手动填写。
申请人	默认操作人不可修改。
部门	默认申请人归属主部门，不可修改。
假期类型	单选，可选择管理员设置的有权限查看的假期类型。
请假日期	任意选择。
事由说明	用户自主输入文本即可，最多输入500字。

2、新建单据的保存与提交

新建单据后，用户可以选择保存或提交。

保存

单据不会校验必填项，可为空保存。

保存后数据状态为保存状态。

有权限的人员可随时修改、提交。

提交

单据将校验必填项，不能为空提交。

单据校验请假时间是否与已有请假时间交叉重复。

若未开启审批流，单据数据状态在提交后直接生效。

若启用审批流，单据数据状态在提交后进入审批中，审批同意后，单据生效。

负责人在审批流结束前可撤回到保存状态，修改后重新提交。

单据在审批过程中申请人可查看审批流。

3、反审核

单据生效后，如果需要修改，可以反审核单据后修改。

请假信息详情

请假申请单据详情主要由表头信息、详细信息tab、文档tab以及右侧的审批流程、操作记录构成。

1.表头信息

表头信息展示数据状态和假期类型。

数据状态

保存：用户点击保存，未提交。
审批中：提交后，开启审批流进入审批中。
同意（生效）：审批流结束，且审批意见为同意。
退回修改：在审批的某一个节点审批意见为退回申请人修改。退回修改的单据可编辑保存，可编辑后提交再次根据设定的条件重新进入审批。
反审核：经过审批生效的单据，反审核后，可修改编辑，修改编辑后，如开启审批流，需重新进入审批流程审批后生效。未开开启审批流程，提交后直接生效。

2.详情信息

创建申请单时填写的信息，包含申请人、部门、请假开始日期、请假开始时间、请假结束日期、请假结束时间、事由说明。

3.详情的功能操作

操作	说明
删除	只有保存、退回修改、重新审核的单据才可见删除按钮。点击删除后，弹出删除确认弹窗，确认后即可删除。
编辑	只有保存、退回修改、重新审核的单据才可见编辑按钮。点击编辑按钮，进入编辑客户页面，可修改客户单据。
提交	只有保存、退回修改、重新审核的单据才可见提交按钮。提交后依据系统是否开启审批，或是直接生效，或是进入审批中。
反审核	反审核后单据进入重新审核状态，可重新修改数据后保存、提交。
查看操作记录	申请人可查看单据的操作记录。

操作记录

操作	记录说明
新建	新建请假单保存或提交，生成两条记录：XX新建了请假单（请假单编号），XX保存/提交了请假单（请假单编号）。
编辑	编辑的字段体现在记录中，XX编辑了请假单（请假单编号）XX字段。
文档	记录XXX下载了文档（文档名称）。
反审核	记录XXX反审核了请假单（请假单编号）。

列表操作

视图设置

筛选条件保存后即成为视图。系统预置1个视图：全部。系统预置的视图只能设为默认、隐藏、查看，无法编辑。

设置操作	说明
设为默认	可任选一个视图设为默认，设为默认后，列表默认按设置的视图筛选条件显示。
查看视图	可查看视图名称、筛选条件和排序规则。
新建	可自定义视图名称、筛选条件以及排序规则。
复制	可复制某个视图的视图名称、筛选条件和排序规则内容，生成新的视图。
编辑	仅支持编辑自主新建的视图，可修改视图名称、筛选条件、排序规则。
删除	仅支持删除自主新建的视图，
隐藏	仅可隐藏系统预置的视图，隐藏后该视图不可见。
恢复	点击设置打开设置弹窗，找到被隐藏的视图后点击恢复即可。
固定在左侧	此操作可将视图全部内容平铺展示在左侧。
折叠到下拉菜单	此操作可将视图固定在列表左上，内容需要下拉才可查看全部。

导出

导出由独立权限控制，需要系统管理员为该成员在对应单据的权限授权中添加【导出】。

1.全部导出

点击【导出】按钮，导出全部数据。

2.部分导出

勾选列表中部分请假单，点击【导出】按钮，则导出部分数据。

查看我的余额

员工如果需要查看自己的假期余额，可进入假勤管理>假期管理>我的余额查看。

我的余额左上展示员工个人信息：头像、姓名、所属部门、实际入职日期、首次参加工作日期。

右上为可用假期余额模块，展示自己当前还有余额的限额类假期。最多展示前五个。

下方为假期详情模块，由当前可用、累计使用、假期明细组成。

当前可用：展示有效期内的所有限额类型假期的汇总的已使用数、剩余数、审批中数量。

累计使用：展示员工个人申请请假的假期类型、请假天数、请假时间。

假期明细：展示员工个人假期发放、使用记录。

作者：teamtock帮助中心

提交反馈

假期管理-管理员篇（假勤管理）

考勤管理-管理员篇（假勤管理）