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发布时间: 2025-04-07
假期管理-管理员篇（假勤管理）
假期管理
管理员可以便捷 管理各类假期规则 以及 管理员工假期余额，实现企业高效假期管理。
成员可以按照配置规则进行休假的审评与审批。
一、假期类型设置
系统为新组织默认提供以下9种假期类型，同时支持管理员在假期管理>假期管理>假期类型页面创建新的假期类型
【事假】. 【婚假】. 【年假】. 【病假】. 【陪产假】. 【丧假】. 【调休假】. 【产假】. 【哺乳假】
二、通过模版快速配置假期规则
在假期类型页面，点击右上角 新建 按钮，选择假期类型模板：
| 模板 | 说明 | 适用范围 |
| 通用假期模板 | 按预设规则发放假期 | 病假、产假等 |
| 年假模板 | 按工龄、司龄发放假期，可区分法定年假、福利年假 | 年假等 |
| 哺乳假模板 | 每天同一时间休假，无需重复审批 | 哺乳假等 |
| 调休假模板 | 加班时长自动计入假期余额 | 调休假等 |
1、通用假期模版
选择通用假期模板，点击确定按钮后，进入设置页面按需完成设置。
第 1 步 基本信息
| 设置项 | 说明 |
| 假期名称 | 管理员自行输入假期名称，但注意不可与已有名称重复。 |
| 适用范围 | 选择假期的适用范围。可选择全部、指定部门、指定人员。如果成员不在此范围内，将无法看到并使用该假期类型。 |
| 最小请假单位 | 可设置天、半天、小时、分钟作为员工的最小请假单位。 |
| 请假单位换算关系 | 设置 「数量」小时计为 1 天。 |
| 是否限额 | 设置是否限定假期的额度，若选择限额，还需额外设置发放规则。 限额，即限定假期的额度，例如 10 天，适用于年假等。 不限额，即不限定假期的额度，适用于事假等。 |
基本信息设置完成后，点击下一步。
第 2 步 发放规则（仅限额假期需设置）
仅 限额假期 需设置发放规则，不限额假期无需设置。
| 设置项 | 说明 | 提示 |
| 发放周期&发放频率 | 可按年、半年、月为周期自动发放，也可按手动导入的方式发放。 | 1.若发放周期为“年”或“半年”：周期开始日期可按“入职日期”或“指定日期”发放，发放频率按“周期始时一次性发放”。 2.若发放周期为“月”：周期开始日期可设置每月 x 日发放。3.若发放周期为“手动导入”：可在余额管理列表导入。 |
| 发放数量&取整方式 | 1.发放数量：可按员工的工龄、司龄规则发放，也可按固定额度发放。2.取整方式：设置当假期数量存在小数时，如何取整。 | 1.员工的工龄由设置的首次参加工作日期自动计算，司龄由设置的实际入职日期自动计算。 2.若发放周期为“手动导入”，无需设置此项。 |
| 有效期 | 设置假期的有效期，可选“发放周期结束后失效”、“发放日起一段时间后失效”或“每年指定日期后失效”，也可设置永久有效。 | 1.若选择了到期失效，可设置“到期后，立即失效”或“到期后，一段时间后再失效”。 2.若发放周期为“手动导入”，无法按“发放周期结束后失效”。 |
| 新员工发放规则 | 1.新员工按入职日期发放。2.若当前假期设置了按“指定日期”作为发放周期，则可设置新员工假期的折算方式。 | 若发放周期为“手动导入”，无需设置此项。 |
发放规则设置完成后，点击 下一步。
第 3 步 使用规则
| 设置项 | 说明 |
| 请假证明 | 设置员工请假时是否需要上传请假证明。 |
| 计入请假的日期类型 | 勾选计入请假的日期类型，可勾选多个。例如：按自然日计算请假，则需同时勾选上工作日、休息日、节假日 3 个类型。 |
| 单次请假最小、最大时长 | 设置是否限制单次请假的时长。 若选择了“固定额度”，可自定义天数，例如：设置了最小时长为 1 天、最大时长为 3 天，则员工单次请假可请天数为 1-3 天。 |
| 累计请假最大时长 | 设置是否限制累计请假的时长。 若选择了“限制”，可按“每年”或“每月”限制最大天数，支持添加多个条件。 |
| 提交申请时间限制 | 设置是否限制员工提交申请的时间。可限制最晚在“休假开始时间前 x 天”或“休假结束时间后 x 天”提交申请。 |
| 提交申请资格限制 | 设置是否限制员工的提交申请资格，适用于新员工等场景。若限制，可设置员工在入职 x 天后才可提交申请。 |
| 是否允许同一时间和其他请假类型重复 | 设置员工在已请一段时间的当前假时，是否允许再请同一时间的其他假。 |
| 请假优先级 | 设置当其他假期仍有余额时，是否优先使用其他假。 |
使用规则设置完成后，点击提交即完成假期规则设置。
2、年假模版
选择年假模板，点击确定后，按需完成设置（设置方法与“ 通用假期”方式一致，请参考）。
年假的特殊设置点：
| 设置项 | 说明 |
| 发放规则（仅限额年假需设置） | |
| 是否区分法定年假/福利年假 | 在设置发放规则时，可设置是否区分法定年假/福利年假。若选择了“区分”，可自定义设置 2 种类型的发放数量及条件。 |
3、哺乳假模版
选择哺乳假模板，点击确定后，按需完成设置（设置方法与“ 通用假期”方式一致，请参考）。
哺乳假的特殊设置点：
| 设置项 | 说明 |
| 基本信息 | |
| 最小请假单位 | 仅支持分钟作为员工的最小请假单位。 |
| 是否限额 | 仅支持不限额假期，不可设置为限额。 |
| 使用规则 | |
| 计入请假的日期类型 | 仅工作日计入请假的日期类型，不支持其它日期类型。 |
| 单次请假最小时长 | 仅需设置是否限制单次请假的最小时长，无需设置最大时长。 若选择了最小时长为“固定额度”，可自定义天数例如：设置了最小时长为 1 天，则员工单次请假可请天数需大于等于 1 天 |
| 累计请假最大时长 | 无需设置是否限制累计请假的时长。 |
4、调休假模版
选择调休假模板，点击确定后，按需完成设置（设置方法与“ 通用假期”方式一致，请参考）。
调休假的特殊设置点：
| 设置项 | 说明 |
| 基本信息 | |
| 是否限额 | 仅支持限额假期，不可设置为不限额。 |
| 发放规则 | |
| 发放数量 | 按加班时长自动转入。（在假期管理>加班管理>加班规则页面设置加班规则） |
| 有效期 | 1.设置假期的有效期，可按“发放日起一段时间后”或“每年指定日期”为失效节点，也可设置永久有效。 2.若选择了到期失效，可设置“到期后，立即失效”或“到期后，一段时间后再失效”无法按“发放周期结束”进行失效 |
三、排序假期类型
在假期类型页面，通过拖拽假期优先级左侧图标，上下拖动调整假期展示顺序。
该展示顺序也会同步至员工的请假申请页面，员工在选择请假类型时，也将看到按此顺序展示的各请假类型。
四、禁用/启用假期类型
在假期类型页面，点击禁用按钮，可停用该假期类型。但存在与此假期相关的未完成的审批，无法被禁用。
禁用后，假期类型不再参与排序，也可直接删除。
禁用后可以重新启用，启用后重新参与排序。
五、编辑假期类型
在假期类型页面，点击编辑按钮，可编辑该假期类型。
注：若修改了假期的发放规则，假期余额会按照新的规则重新发放；若修改了其他内容，不会重新发放。
六、余额管理
管理员可在余额管理列表查看员工的假期余额，支持维护员工的假期余额，导出假期余额。
1、余额管理列表
余额管理列表默认展示组织所有未被禁用的成员的各类假期余额，若需要查看被禁用的成员的假期余额，在右上角勾选【展示禁用】即可查看。
2、维护员工余额
- 查看余额详情
选择某一员工，点击打开员工余额详情页，展示该员工余额。
| 模块 | 说明 |
| 员工信息 | 展示员工头像与姓名、实际入职日期、首次参加工作日期，数据皆来源于花名册员工信息。 |
| 可用假期余额 | 仅展示有余额的限额类假期类型，最多展示5个。没有余额的限额类假期类型以及不限额类的假期类型皆不展示。 |
| 假期详情 | / |
| 假期汇总 | 默认展示发放的生效中的各类假期，同一类假期若生效日期、有效期限不一致，会分条展示。只有有效期限一致，生效日期相同的假期类型合为一条。已使用：统计该类型的假期员工申请请假天数、管理员扣减天数，如果是加班转化的调休假，加班申请被反审核，反审核的加班天数同样统计为已使用，加班申请重新提交后，已使用数额会相应扣减。 剩余：现在可用的余额数，原有余额数减去已使用数额即为剩余数额。审批中：统计在审批中的请假单付假期天数。状态：生效日期是今天或是今天之前但仍在有效期内，是为生效中；生效日期是明天以后的且不在有效期内，是为待生效；生效日期是今天之前的且已不在有效期内的，是已过期。 |
| 假期明细 | 展示员工每一类假期的发放记录：每一假期类型的时长的增加或是扣减、调整人、调整日期以及调整来源（依据规则自动发放、管理员手动发放等） |
- 添加余额
需要添加某员工的 限额 类假期类型时，可以通过 添加余额 进行维护。
点击 添加余额 填写以下字段，新增维护假期余额
| 字段 | 说明 |
| 假期类型 | 选择有限额的假期类型。 |
| 余额 | 填写当前余额。 |
| 生效日期 | 选择生效日期。 |
| 有效期至 | 根据该类型的假期设置自动计算的有效期。 |
- 调整余额
如果添加了某类型的假期，需要进行调整，可以点击假期汇总列表右侧 调整 按钮，进行操作
调整可以针对该行的假期进行 扣减 或 增加
填写调整的天数，余额会根据调整数据，进行测算，并展示，维护生效日期，根据规则重新计算有效日期，点击确认，生效。
- 假期明细
以上的添加余额、调整余额的详细记录，在假期明细中可以查询；
员工通过请假单审批生成有效记录，在假期明细中可以查询。
七、导出
导出由独立权限控制，需要系统管理员为该成员在对应单据的权限授权中添加【导出】。
1.全部导出
点击【导出】按钮，导出全部数据。
2.部分导出
勾选列表中部分员工，点击【导出】按钮，则导出部分数据。
八、导入
导入由独立权限控制。
先选择 需要导入额度的假期类型 以及 人员或部门，之后点击 【下载模板】，在模板中填写完成后上传即可。
注：
- 需先选择 假期类型 及 人员或部门 后，才可下载模板。下载的模板会自动带有假期类型及人员部门信息。
- 导入为 增量导入，即修改后的余额 = 当前余额 + 发放数量（发放数量可为负数）：
- 若需增加余额，在“发放数量”处填入正数（例如“1”），则会自生效日期起增加对应天数；
- 若需减少余额，在“发放数量”处填入负数（例如“-1”），则会自生效日期起扣减对应天数。
- 若未填写‘’生效日期‘’，则按导入日期作为生效日期。
作者：teamtock帮助中心