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发布时间: 2025-04-07
单据编码规则
单据编码的配置
一、单据编码概述
单据编码是为了便于管理、查询和统计各类业务单据而设定的一套编码体系。
为便于企业在系统中管理自己的单据，teamtock提供了一套具备唯一性、可扩展性、易读性、易维护性的单据编码规则配置入口。系统管理员可以通过【后台管理】- 【编码规则】，进入编码规则设置界面。
二、单据编码管理
1、新建编码规则
系统管理员，在编码规则列表，点击新建，创建新的编码规则
2、新建编码规则释义
2.1 基本信息字段释义
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业务对象
业务对象为创建编码规则的对象单据，选中需要创建编码规则的单据后，我们就可以开始创建维护这个单据的编码规则了。
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生成时机
新建时：新建单据时，单据编码即生成。单据编码显示在新建单据页面上。
保存时：新建单据，点击保存后，单据编码生成。
提交时：单据点击提交后，单据编码生成。
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断号补偿
如果启用了断号补偿功能，系统会在新的单据中补充因删除单据而导致的断号，以确保编号的连续性。
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允许修改
如果启用了允许修改功能，单据在编辑状态下，可以通过编辑的方式，修改已生成的单据编码。
2.2 编码规则设置释义
选中需要创建编码规则的单据后，我们就可以通过【新增】操作，给单据设置编码规则了。
每条编码规则生成的字符，组合起来就是我们的单据编码。
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编码类型 - 常量
新增编码规则，编码类型为【常量】
常量：常量指在单据编码中预先定义好且固定不变的值，是单据编码的组成部分。
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编码类型 - 系统日期
新增编码规则，编码类型为【系统日期】
显示格式-系统日期的对应关系
| 显示格式 | 举例（日期为2024年5月20号） |
| yy | 24 |
| yyyy | 2024 |
| yyyyMM | 202405 |
| yyyyMMdd | 20240520 |
| MMyy | 0524 |
| yyyy-MM | 2024-05 |
| yy-MM | 24-05 |
| yyyy-MM-dd | 2024-05-20 |
| yy-MM-dd | 24-05-20 |
| yyyy.MM | 2024.05 |
| yy.MM | 24.05 |
| yyyy.MM.dd | 2024.05.20 |
| yy.MM.dd | 24.05.20 |
流水依据：启用流水依据，本条编码规则生成的编码将作为流水依据的字段。同一单据下，本条编码规则生成的编码存在字段值一致且有流水号情况下，流水号保持延续性。否则重新计算流水。
举例：线索这个单据，启用【系统日期】作为流水依据后
单据编码-XS202405200001，其中【XS】为常量，【20240520】为系统日期，【00001】为流水号。
系统中存在XS202405200001的编码时，新建下一条线索，单据编码XS202405200002。
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编码类型 - 业务对象日期
来源字段：业务对象单据上，日期类型的字段，可以作为来源字段。
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编码规则 - 业务对象字段
来源字段：业务对象单据上的字段，可以作为来源字段。
使用模式：【完全取值】【截取部分】
【完全取值】，本条编码规则生成的字符，就是所选字段。
【截取部分】，本条编码规则生成的字符，就是字段截取后的部分。
截取部分，可以选择截取【长度】，截去【左侧】或者【右侧】，如果字段本身的字数，不能满足【长度】的要求，可以选择【补位】。
【补位】时，可以选择补【左侧】或者【右侧】，补位所需的字符系统会通过输入的【补位符号】去补充。
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编码规则 - 流水号
【长度】：决定流水号的长度。
【步长】：每个连续流水号之间的固定增量值。简而言之，步长决定了流水号之间的间隔大小。
【起始值】：流水号开始计值的起值。
作者：teamtock帮助中心