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发布时间: 2025-04-07
数据权限
数据权限管理
数据权限是指用户对系统中数据的访问权限。它决定了用户可以访问和操作哪些数据，例如查看客户信息、查看和编辑商机等。
管理员可以根据需要对业务单据设置共享范围或是共享规则控制。
常用的数据权限控制规则类型包括负责人、归属部门、相关团队等等。
配置基础数据权限
管理员进入后台管理 - 数据权限页面，点击“基础数据权限”页签，按对象设置基础数据权限：
- 【本人相关】：对象中所有数据遵循本人、单据相关成员（包括负责人）及其上级对数据可见，且具备对这条数据同样的权限[查看、编辑]，比如“客户”对象，是一个私有属性很强的对象，不能随意被修改，或是被其它非相关人员查看。
- 【公开】：对象中所有数据对全公司公开，即全部用户都可见。数据负责人及其直属上级、以及相关成员中具备编辑权限的成员可以修改该数据。
配置部门内数据权限
每个业务对象都有归属部门属性。配置部门数据权限时单据对象可多选。
针对每个部门，可按业务对象设置部门成员的数据权限控制方式。具体包含以下3种类型：
- 【本级部门数据可见】：例如，A是本级部门，B是A的子部门；部门A的所有成员，能够查看归属A部门的所有数据。
- 【本级及下级部门数据可见】：例如，A是本级部门，B是A的子部门；部门A的所有成员，能够查看归属A部门和归属B部门的所有数据。
- 【本级部门及子部门数据互相可见】：例如，A为本级部门，B为A的子部门。部门A和B的所有成员可以相互查看归属于A部门和B部门的所有数据。
配置条件数据权限
一、共享规则类型
| 规则类型 | 规则说明 |
| 基于数据负责人 | 可将指定员工作为数据负责人的数据，共享给其他员工。 |
| 基于数据归属部门 | 可将指定部门作为数据归属部门的数据，共享给其他员工。 |
| 基于数据归属组织 | 可将指定组织作为数据归属组织的数据，共享给其他员工。 |
| 基于条件 | 可将满足自定义筛选条件的数据，共享给其他员工。 |
| 全部 | 包含以上所有范围。 |
二、创建条件数据权限
进入系统后台管理 - 数据权限管理列表，点击“条件数据权限”页签，可查看所有共享规则。
点击“新建”按钮可创建规则。以基于负责人的规则为例：
输入规则名称后，选择规则类型为【负责人】，选择要共享的数据对象，即选择对象单据，例如“客户”或“合同”，可多选。
选择组织内员工作为负责人，选择共享范围，将数据数据共享到其他的员工。
点击“确定”按钮，保存共享规则。
三、注意事项
数据权限设置被禁用后，该数据权限将不生效。
作者：teamtock帮助中心