工时（管理员篇）
发布于: 2025-04-07
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工时管理
一、业务规则设置
1.使用工时前，需要管理员对工时设置业务规则。
- 设置工时换算，1天等于X小时，默认为8小时。
- 工时填报单位默认为小时，不可改。
- 工时填报最小单元为X小时，即设置每天工时最小值，可设置为小数，默认为0.5小时。
- 工时填报每天不超过X小时，即设置每天工时最大值，但不能超出24小时。设置的最大值将是填报工时的默认工时值。
- 最多可填报X天之内的工时，设置后只能填报今天之前X天，超出设置范围将不能填报。
- 勾选工时填报日期类型：工作日、休息日、节假日，多选。
- 设置工作日志是否必填。
2.部门工时、项目工时、售前工时：
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设置是否启用
- 启用后，填报工时可选到该工时类型，若不启用，填报工时无法选到该工时类型。
- 工时类型启用后，若某工时类型存在待审批的工时，将无法禁用该工时类型。
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售前工时设置填报客户/商机
- 选择填报到客户，填写售前工时选择客户即可无需再选商机。
- 选择填报到商机，填写售前工时可选择生效的商机。
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设置是否开启审批
- 工时审批为单据审批，区分于流程审批，无需设置审批流程。
- 工时审批开启后，设置单个或多个审批人，审批人有多个时，审批为或签，有一名审批人同意即可完成审批。
- 审批人可选择归属部门负责人、指定组织内成员、指定某一角色。项目工时还可额外选择项目经理。
二、设置通用选项
管理员可为工时分类、驳回原因设置通用选项。
工时分类适用于部门工时，默认日常工作、会议、培训、其他。可新增、编辑、删除、禁用。
驳回原因默认填报工时与实际不符、填写错误、其他，可新增、编辑、删除、禁用。
三、工时看板
工时看板下分【成员工时】、【项目工时】、【客户工时】。
成员工时：以人为维度，默认展示本月内，成员的所有工时类型下的工时数、工时合计、标准工时数合计、业务工时合计、业务工时利用率。其中业务工时只统计除部门工时外的工时，即统计项目工时、售前工时等，业务工时利用率=业务工时合计/标准工时合计*100%。
项目工时：以项目为维度，默认展示本月内，各个项目的项目名称、项目编号、项目经理、项目负责部门、项目工时。
客户工时：以客户为维度，默认展示本月内，各个客户的客户名称、客户编号、客户负责人、客户负责部门、售前工时。
四、工时明细表
工时明细表分为【部门工时】、【项目工时】、【售前工时】；明细表支持导出。
部门工时：展示组织内员工的工时类型为部门的工时明细。可查看姓名、员工工号、员工状态、所属部门、工时类型、工时分类、工时日期、工时数、日志、提交时间。
项目工时：展示组织内员工的工时类型为项目的工时明细。可查看姓名、员工工号、员工状态、所属部门、工时类型、项目编号、项目名称、项目经理、工时日期、工时数、日志、提交时间。
售前工时：展示组织内员工的工时类型为售前的工时明细。可查看姓名、员工工号、员工状态、所属部门、工时类型、商机编号、商机名称、客户编号、客户名称、工时日期、工时数、日志、提交时间。
作者：teamtock帮助中心