用户提单
客户有问题或需求,可以在工单系统提单,对接S端服务团队实时跟踪工单解决进度,催办工单,确认解决方案,直到关单并给出评价。
一、提单入口
提单人登录系统后可通过以下任一方式发起工单:
1.快捷入口:首页支持直接输入问题描述提交、【在线提单】按钮
2.常规入口:工单列表页【新建】按钮
二、用户提单
2.1 基础信息录入
问题描述:文本框支持1000字符输入(含换行格式)
附件上传:
格式限制:图片(JPG/PNG/GIF≤50MB)、文档(PDF/DOCX/XLSX≤500MB)
数量限制:无限制
产品线选择:
- 默认展示:
自动加载用户已绑定服务设置的产品线(单选模式)
- 扩展选择:
点击【查看全部】显示企业所有产品线
可以选择其他产品线(单选)
- 协议状态提示:
- 鼠标悬停产品线时检测协议状态
- 若协议有效:显示剩余天数及服务期限。
- 若协议异常:以红色文字提示服务协议已超期,或是显示无服务协议,或是显示服务协议已延期的天数。
2.2 提交控制
必填校验:问题描述、产品线选择(未填写时提交按钮置灰)
提交反馈:成功生成工单后3秒内自动跳转至工单详情页,会话形式展示
三、C端工单状态与操作
状态 | C端操作 | 说明 |
新建 | 取消 | 废弃当前工单 |
提交 | 提交工单校验必填项,提交后3秒内工单自动跳转详情页面,转为待受理状态 | |
保存 | 删除 | 删除有二次确认 |
编辑 | 可重新编辑提单内容再次提交 | |
提交 | 提交后3秒内工单自动跳转详情页面,转为待受理状态 | |
待受理 | 撤回 | 待受理提单撤回后转为保存状态 |
催办 | 催办消息以对话形式发出,工单出现催办标识并在S端即时触发消息通知 | |
受理中 | 催办 | 催办消息以对话形式发出,工单出现催办标识并在S端即时触发消息通知 |
确认解决方案(待确认状态) | 用户可对S端受理人更新的解决方案进行确认,确认前,工单解决状态为待确认状态;确认后工单解决状态更新为未解决/已解决。 | |
消息设置 | 通知场景:受理/指定负责人/添加协作人/添加解决方案 通知方式:站内信/邮箱/服务号 可针对该工单进行单独设置 | |
完成(待评价/已评价) | 评价 | S 端关闭工单后工单为完成状态,用户只能对评价状态为待评价的工单进行评价操作。评价完成后,工单将不可操作。 |
作者:teamtock帮助中心